إدارة الفنادق والشقق المفروشة
يقدّم نظام الفنادق الإدارة الكاملة لعمليات التأجير للنزلاء ابتداءً من استقبال النزلاء و انتهاءً بعقود التأجير، كما و يتميز نظام الفنادق بالمرونة في إدخال بيانات الفندق و الشقق التابعة له، حيث يسمح بتسجيل معلومات تفصيلية لكل شقة كالمساحة و عدد الشرفات و عدد الغرف و غيرها من المعلومات، مع إمكانيّة إضافة محتويات الشقق و تغيير أسعار إيجارات الغرف في أي وقت و عرض تقارير تفصيلة عن حركة النزلاء المقيمين و حركة الصندوق و غيرها من التقارير، بالإضافة إلى المخططات التوضيحية للحجوزات و الشقق.
إبدأ إستخدام البرنامج الآن
أرشفة وثائق النزلاء
إنشاء بطاقات كاملة عن معلومات النزلاء / المستأجرين ويشمل الاسم والجنسية وتاريخ الميلاد وأرقام الهواتف ومعلومات جواز السفر.
نظام أرشفة متكامل لوثائق النزلاء لحفظ الوثائق الكترونياً ويمكن إضافة عدد غير محدد من أنواع الوثائق لكل نزيل وحسب الحاجة.
إدارة عقود الإيجار
تنظيم عقود الإيجار وتشمل المعلومات التفصيلية عن الغرفة المستأجرة ومعلومات عن النزيل مع جدولة للدفعات بشكل منتظم.
إمكانية التعاقدات الخاصة للمجموعات مع إمكانية وضع نسب خصم خاصة لتلك المجموعات.
إدارة الغرف و الشقق
تسجيل معلومات تفصيلية لكل شقة كالمساحة وعدد الغرف وعدد الحمامات والشرفات وعداد الماء و الكهرباء ورقم الهاتف.
ربط أكثر من غرفة معاً حتى يتم تشكيل غرفة تجميعية تصم غرفتين أو أكثر يتم تأجيرها بشكل جماعي وعمل عقد ايجار واحد.
القيود المحاسبية
توليد القيود المحاسبية بشكل آلي لجميع العمليات المالية وترحيلها للحسابات بما في ذلك الخدمات لمعرفة تكلفة و ربح كل غرفة.
تقارير محاسبية شاملة إجمالية أو حسب مركز كلفة معين (دفتر أستاذ، ميزان مراجعة، الأرباح والخسائر، الميزانية).
مزايا إضافية
حجز وتسكين النزلاء وضبط إجراءات تغيير الغرف والمغادرة وفق الامتيازات التي يقدمها الفندق لعملائه من أفراد أو مجموعات أو شركات.
تحقيق السرعة في خدمة النزيل من خلال ضبط إجراءات التسكين ومرونة تعامل النظام مع مختلف الخدمات (الإيجارات، المطعم، المدفوعات، الخصومات،...).
الربط مع نظام نقطة البيع و المطاعم مما يساعد في ضبط حسابات عملاء الفندق من النزلاء و الوكلاء و إظهار الكشوف الحسابية الخاصة بهم بشكل تفصيلي.
وجود العديد من خيارات التحكم بآلية العمل للفندق من خلال طريقة التسعير وطريقة احتساب الضريبة ونسبها المختلفة، الخدمات وأنواعها ،العملات.
مخطط الغرف الذي يظهر توزع الغرف وأنواعها ووضع الغرف بشكل تفصيلي في أي لحظة مع إمكانية الوصول إلى بيانات الغرف والحجوزات مباشرة وطباعة وضع الغرف.
إمكانية تحديد ساعات بداية اليوم ونهاية اليوم وكذلك الساعة التي يتم فيها إجراء الاحتساب الآلي للإيجار
وجود سجل ذاتية النزلاء و الوكلاء.والتي توفر جميع المعلومات الأساسية عن النزيل، و الوكلاء وقائمة VIP بالإضافة إلى سجل كامل عن الوثائق الخاصة به.
إمكانية عمل حجز لأي غرفة مع إظهار تنبيه بحالة الغرفة ورسالة تذكيرية بوجود حجز باسم العميل وتاريخ الحجز، مع إمكانية الحجز من خلال أكثر من واجهة للحجوزات.
تقرير شامل عن الشقق أو الغرف المؤجرة وغير المؤجرة، المحجوزة وغير المحجوزة، بالإضافة إلى تقرير تبدلات أسعار تأجير و الإيرادات المحققة لفترة معينة من عقود الإيجار.
خيارات واسعة عند إرسال الرسائل النصية مع إمكانية تحديد رسائل نصية جاهزة عند الحجز و عند تسجيل الدخول و عند المغادرة.
ربط نظام الفنادق مع نظام الحجوزات أون لاين والذي يتم من خلاله عرض للغرف مع صورة لكل غرفة بالإضافة إلى موقع البناء لتتم عملية الحجز من قبل النزيل.
ربط كامل لنظام الفنادق مع نظام المحاسبة والمستودعات مما يساعد في إصدار الميزانية العامة بنهاية السنة المالية متضمنة الأرباح و الخسائر للفندق
يقدّم نظام الفنادق الإدارة الكاملة لعمليات التأجير للنزلاء ابتداءً من استقبال النزلاء و انتهاءً بعقود التأجير، كما و يتميز نظام الفنادق بالمرونة في إدخال بيانات الفندق و الشقق التابعة له، حيث يسمح بتسجيل معلومات تفصيلية لكل شقة كالمساحة و عدد الشرفات و عدد الغرف و غيرها من المعلومات، مع إمكانيّة إضافة محتويات الشقق و تغيير أسعار إيجارات الغرف في أي وقت و عرض تقارير تفصيلة عن حركة النزلاء المقيمين و حركة الصندوق و غيرها من التقارير، بالإضافة إلى المخططات التوضيحية للحجوزات و الشقق.
إبدأ إستخدام البرنامج الآن
أرشفة وثائق النزلاء
إنشاء بطاقات كاملة عن معلومات النزلاء / المستأجرين ويشمل الاسم والجنسية وتاريخ الميلاد وأرقام الهواتف ومعلومات جواز السفر.
نظام أرشفة متكامل لوثائق النزلاء لحفظ الوثائق الكترونياً ويمكن إضافة عدد غير محدد من أنواع الوثائق لكل نزيل وحسب الحاجة.
إدارة عقود الإيجار
تنظيم عقود الإيجار وتشمل المعلومات التفصيلية عن الغرفة المستأجرة ومعلومات عن النزيل مع جدولة للدفعات بشكل منتظم.
إمكانية التعاقدات الخاصة للمجموعات مع إمكانية وضع نسب خصم خاصة لتلك المجموعات.
إدارة الغرف و الشقق
تسجيل معلومات تفصيلية لكل شقة كالمساحة وعدد الغرف وعدد الحمامات والشرفات وعداد الماء و الكهرباء ورقم الهاتف.
ربط أكثر من غرفة معاً حتى يتم تشكيل غرفة تجميعية تصم غرفتين أو أكثر يتم تأجيرها بشكل جماعي وعمل عقد ايجار واحد.
القيود المحاسبية
توليد القيود المحاسبية بشكل آلي لجميع العمليات المالية وترحيلها للحسابات بما في ذلك الخدمات لمعرفة تكلفة و ربح كل غرفة.
تقارير محاسبية شاملة إجمالية أو حسب مركز كلفة معين (دفتر أستاذ، ميزان مراجعة، الأرباح والخسائر، الميزانية).
مزايا إضافية
حجز وتسكين النزلاء وضبط إجراءات تغيير الغرف والمغادرة وفق الامتيازات التي يقدمها الفندق لعملائه من أفراد أو مجموعات أو شركات.
تحقيق السرعة في خدمة النزيل من خلال ضبط إجراءات التسكين ومرونة تعامل النظام مع مختلف الخدمات (الإيجارات، المطعم، المدفوعات، الخصومات،...).
الربط مع نظام نقطة البيع و المطاعم مما يساعد في ضبط حسابات عملاء الفندق من النزلاء و الوكلاء و إظهار الكشوف الحسابية الخاصة بهم بشكل تفصيلي.
وجود العديد من خيارات التحكم بآلية العمل للفندق من خلال طريقة التسعير وطريقة احتساب الضريبة ونسبها المختلفة، الخدمات وأنواعها ،العملات.
مخطط الغرف الذي يظهر توزع الغرف وأنواعها ووضع الغرف بشكل تفصيلي في أي لحظة مع إمكانية الوصول إلى بيانات الغرف والحجوزات مباشرة وطباعة وضع الغرف.
إمكانية تحديد ساعات بداية اليوم ونهاية اليوم وكذلك الساعة التي يتم فيها إجراء الاحتساب الآلي للإيجار
وجود سجل ذاتية النزلاء و الوكلاء.والتي توفر جميع المعلومات الأساسية عن النزيل، و الوكلاء وقائمة VIP بالإضافة إلى سجل كامل عن الوثائق الخاصة به.
إمكانية عمل حجز لأي غرفة مع إظهار تنبيه بحالة الغرفة ورسالة تذكيرية بوجود حجز باسم العميل وتاريخ الحجز، مع إمكانية الحجز من خلال أكثر من واجهة للحجوزات.
تقرير شامل عن الشقق أو الغرف المؤجرة وغير المؤجرة، المحجوزة وغير المحجوزة، بالإضافة إلى تقرير تبدلات أسعار تأجير و الإيرادات المحققة لفترة معينة من عقود الإيجار.
خيارات واسعة عند إرسال الرسائل النصية مع إمكانية تحديد رسائل نصية جاهزة عند الحجز و عند تسجيل الدخول و عند المغادرة.
ربط نظام الفنادق مع نظام الحجوزات أون لاين والذي يتم من خلاله عرض للغرف مع صورة لكل غرفة بالإضافة إلى موقع البناء لتتم عملية الحجز من قبل النزيل.
ربط كامل لنظام الفنادق مع نظام المحاسبة والمستودعات مما يساعد في إصدار الميزانية العامة بنهاية السنة المالية متضمنة الأرباح و الخسائر للفندق